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大同热力收费客服信息化建设实录

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大同热力收费客服信息化建设实录

2019-07-25

引子

645万,应该是国内热力企业收费和客服信息化软硬件大的一个标了,也是收费易软件到目前为止大的一个项目。

项目部一时间收到中标的消息,作为此次项目的项目实施经理,喜悦的感觉转瞬即逝,随之而来的这份责任让人感觉沉甸甸的,但一看到研发部的同事们都磨拳擦掌,斗志高昂,信心满满的样子,心里也放下了一大半。

静下心来,查阅了一下大同热力的基本资料,了解到大同热力入网面积为7260万平米,为国家大型一类企业,下设10个供暖分公司,1个维护抢修分公司,5个客户服务点。截止2017年,公司共敷设供暖一次管网875公里,热电联产集中供暖面积5860万平米,十多年以来共拆除燃煤供暖锅炉897台,拔掉烟囱698根,为实现“大同蓝”做出了突出贡献。

回忆之前销售的同事也分享过大同热力的信息化经历,以及此次投标的相关整个过程。大同热力之前和北京某公司在合作收费和客服软件系统,是早期就已经建立了信息化管理平台,对信息化管理工作认识非常深刻。但伴随着供暖政策的变化,信息化技术的革新,原有管理系统已经无法满足热力企业日益增长的管理需求,加上原有系统多年不升级,系统卡顿僵死严重,统计报表不准确等原因,使管理人员工作量大大增加。特别是原有供暖软件供应商服务不到位、不及时。许多地方需要半自动人工操作,比如每年供暖收费前还需要软件公司派人到现场花一个多礼拜进行人工的账务结转,尤其是统计,每次统计一查询就是2个小时,而且查出来的东西还不准。有些话可能传得有些夸张,但从侧面也是呈现了业务部门的强烈诉求和不满,前车之鉴,后事之师呀,想当初我们也是学着同行在往前走的,现在该友商已经无法给自己的软件做升级,只能完全推翻重来,这是促使大同热力更换软件的导火线。

自来水收费软件

脑子里全面过了一下这个项目,大同热力经历了一次信息化洗礼,而且这次项目的软硬件的预算和标准都较高,想必会对我们提出很高的要求,另外这个项目启动时间算是比较早,公司往往到9月份10月份的时候都会特别忙,因此需要在3、4个月内力求完成上线,错开公司的项目高峰期。心中初步有了几个项目阶段和人力资源的规划蓝图,准备梳理到纸面上跟公司领导申请支持。

前期准备

看招标要求项目是7月底完成,8月底上线。从前期了解到的收费系统的那堆乱账,还有复杂的业务,客户要求现场有办事处是非常合理的。因此一个目标就是要建设大同办事处,深入调研客户需求。现在能做的几件事情:1. 确定项目成员;2. 建办事处;3.组织启动会。

在公司内部确定了几个重要的项目角色:项目经理、收费实施负责人、数据迁移负责人、客服实施负责人、VMware虚拟化实施负责人、性能测试,以及对应的收费和客服研发团队。

清楚记得清明节后一天,一批成员就带上生活必需品自驾出发,到大同下午2点多了,下午完成了房屋租赁,晚上完成了生活用品购买,当天就入住了,这一整天简直就像农村的双抢一样,满满的收获呀。这个办事处还真的特别合适,去大同热力只需要从地下车库走过去就行,这为后来的调研、服务工作提供了很大的便利,响应及时多了。

二批成员二天也到达大同了,万事俱备,明天可以安排项目启动会了。

项目启动

项目启动会是必须要开的,而且尽可能大张旗鼓地开,要不然谁知道你项目经理是干什么的,谁认识你谁搭理你。这就像古代战前任命将军一样必须有仪式,只不过项目启动会的组织、形式、任命差不多都是项目方来推动,也就是说要抓住这个机会,把自己推广出去,避免在未来项目推进过程中遭遇被动。信息化工作本来就很艰难,要利用每一个环节的细节来积累双方的信任,非常重要,有了信任,再大的困难也能共同面对,一起解决,若没有信任,一个小问题都能被揪住不放导致全盘皆输。因此,在整个项目实施过程中,建立信任始终是我放在一重要的位置。

2017年4月7日,上午8:10正式举行供暖收费和客服信息化项目启动会,我们总共参加10个人,大同热力参加人数更多,王总带队,客服部徐经理,客服部董主任,收费部张主任,网络信息部张主任,财务总监李总,还有收费和客服的核心管理里人员一并参与。

启动会内容倒不是重要的,就是双方项目小组进行认识和会面,大同热力领导表达了信息化推动的决心,向项目经理和项目小组成员进行授权,让大家都积极配合收费易软件的需求调研和项目实施工作。我也精心制作了一份PPT,向甲方全体项目组成员宣贯项目相关实施任务、计划、实施要求,让大家明确未来要做的工作,作好心理准备。

启动会还算顺利,能感受到甲方领导的重视,也体会到了经营部门对新系统诉求的急迫性,也收到了网络部门的支持信号,后来开完启动会就帮我们调好了临时办公室的网络环境,直接就算驻场了。

需求碰撞

开完启动会,项目调研就算开始了,甲方已经在一楼给我们安排好了办公座椅、电源、网络,到那里就可以开始工作了,这效率高的!这个办事处的对面就是收费主管张主任、客服主管董主任及客服部徐经理的办公室,简直就是在一起办公,我们随叫随到,他们也是随叫随到,沟通可以轻轻喊一声人就过来了。

三位主任过来聊了聊,记忆深刻的有三句话,一句是无论晚上、节假日加班他们都可以随时积极奉陪,二句是徐主任反复说合作了就是一家人了,三句是收费张主任问项目经理你不会离职吧。这三句话我能明白其中的含义,张主任解释说之前的软件公司人过来,他也问这句话,人家说不会,并说把问题带回公司解决,结果一回北京就再也没见着过。

需求沟通了用了两天,由于是一次沟通,所以要对大同热力的原有系统做全面的功能分析,张主任真是个敬业的人,不厌其烦的给我们一遍又一遍介绍,生怕我们不理解或者遗漏了,这为后续的开发设计奠定了稳固的基础。每天结束之后,由于信息量较大,我们都得把当天信息进行归纳汇总,并且针对重点问题进行探讨。总体而言,大同热力客户配合力度很大,沟通人员责任心、积极性都很强,大家都是秉持着尽早暴露问题、解决问题的思路,积极推动项目进度,不让问题藏匿到项目上线后再处理。而我,也从客户那里收获了不少的用户故事,非常宝贵。

数据迁移

4月10日,也就是项目实施的二周开始,负责数据迁移的同事开始驻场。大同热力的客户基础数据有60万左右,再加上7年的历史数据,构成了我做项目以来大量级的数据,所以我们相当重视数据这部分工作。

数据迁移的一步就是数据分析,这也是重要的一步。随着我们对数据分析的不断深入,发现大同热力的数据迁移工作比我们想象的要复杂的多,这个复杂性倒不是上面提到的超大的数据量级,而是数据的不规范性。我们了解到,原有收费系统在应用过程中由于部分功能满足不了业务需求,所以操作软件的人往往以一种非常规的操作来实现某项业务,比如报停后复热不了的就直接修改暖费应收、面积结算不对的就直接修改台账等等,而且张主任还说,有时系统出现点问题需要找原软件公司处理,工程师并不是将问题修复而是直接在后台改数值,这样根本就是治标不治本。所以导致了很多数据面积和应收对不上、当年跟往年对不上,我们开玩笑说:系统被你们玩坏了。

数据迁移陆陆续续进行着,这个浩大的工程持续了四个多月的时间,我们就像遨游在数据海洋的邮轮,时不时地打捞出一些问题数据供业务部门核验修改,直到后把新账和老账核对到差1块多钱,我还记得张主任当时开玩笑说:这1块多钱不找了,我担了!实际上在数据迁移的工作范畴中,误差是很难避免的,何况我们将十几亿的款项核对到差1块钱,实属不易!只记得那天我们都很开心,甚至有些激动。

硬件入场

大同热力的硬件部分也是重头戏,整个平台涉及到诸多硬件,并且采用Vmware虚拟化方式部署,包括服务器、防火墙、交换设备、办公电脑、高拍仪、打印机、一体机、电视机等等,其中一台核心交换机就价值20万,真是刷新了我的三观。

5月18日,核心的服务器硬件到货,我们的硬件工程师已经早两天到场等候了,当天下午我们在信息处的带领下把硬件拉进了机房。大同热力的机房挺专业的,外屋是监控室,里屋是硬件设备,中间是一块大玻璃墙,透过玻璃能轻松看到机房的温度、适度等情况。机房的门是指纹识别的,只有信息处的人员能进出。进入机房后,整齐落座着12台机柜,布线整洁不凌乱,我们和信息处的兄弟一起把服务器上了架,接下来就是走线布线了。

本次项目一共是5台服务器,每台服务器有8个千兆口,2个万兆口,也就是说每台服务器需要走8根网线2根光纤。好在都是用的成品线,省去了自己做线的时间,并且也保证了线的质量,但是总共40根网线10根光纤,再加上和交换设备的连线,想在机柜里走的规整、看着舒服,也不是件简单的事情,我们做了将近一天也没能完成。

二天继续工作,加上Vmware虚拟化的部署总共10天时间,看着整齐的机房、飞速运行的服务器,心里还是蛮有成就感的。到目前为止,硬件部分就还差400台手机移动端没有到,我想,等到货后我得拍照留个念,400台手机铺在桌子上同时安装收费易移动端App也是很壮观的啦!

安装部署

硬件都安装完成后,接下来就是软件的安装部署了。

5月24日,我通知我们实施工程师开始进行系统的部署,虽然目前有些虚拟化的工作还没完成,但是我决定并行进行,因为只有在软件部署完成之后才能进行功能测试、性能测试、系统调优等工作。

大同热力的系统部署我们也花过不少心思,整个平台兼顾速度与安全性考虑,做了一整套部署方案。环境部署采用Vmware虚拟化部署方式,5台服务器组成了虚拟化私有云平台,允许任意两个服务器发生故障而不影响系统使用,每台服务器配备6块1.2T的企业级硬盘,其中5块硬盘又与其它服务器通过万兆光纤相互连通,组成磁盘存储池,另外配备两块400G高速固态硬盘作为缓存盘,提升数据读写效率。软件部署我们采用tomcat集群与负载均衡的部署模式,不管是收费系统还是客服系统,每个服务都是用Apache作为集群管理器,其下搭建多个Tomcat服务器,这样即可保证系统运行的稳定性、安全性,也可以在系统更新和升级的时候做到无感切换。

系统部署到6月中旬,我们在虚拟机上搭建了8台虚拟服务器和100台虚拟桌面。8台虚拟服务器其中有4台是银行前置机,另外4台是应用服务器,分别是收费系统应用服务器、客服系统应用服务器、数据库服务器和一台备用服务器。接下来是安装虚拟桌面,在这个环节上我们可费了些体力。对,没错,是体力!

大同热力共有4各营业厅和10个分公司,散落在城市的东南西北,4个营业厅隶属于总公司管理,分别为西城、南城、北城和花都营业厅,每个营业厅都有6-8台收费电脑,每一台电脑都要安装一个虚拟桌面以登陆系统,而且碰到安装不了的电脑还需要重做操作系统。再加上每个分公司需要有1-2台电脑使用系统,电脑科、财务部等等,所以我们需要安装80个左右远程桌面,当时我们现场就3个人,想想都头大。好在大同热力的信息处的兄弟们帮了我们很多忙,而且徐主任给我们安排车辆,才不至于累死沙场。


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